Description:
Assister le Directeur Général dans la gestion de son programme de travail, de son agenda ainsi que dans la préparation, la tenue et le suivi des dossiers de travail et cela dans les meilleures conditions de délai, de qualité et d’efficacité.
Responsabilités:
· Planification et organisation des réunions.
· Prise de rendez-vous, gestion des priorités du Directeur Général
· Préparation logistique (réservation de salle, envoi des invitations, préparation des supports).
· Rédaction des comptes rendus.
· Effectuer les travaux classiques du secrétariat (gestion des appels, courriers, emails, archivage et classement, et gestion du fonds documentaire…)
· Assurer la traduction des correspondances et des documents (arabe- français- anglais)
· Assurer le reporting périodique
· Suivi des contrats, documents administratifs, ou tableaux de bord.
· Préparation de présentations, de rapports ou d’analyses.
· Réservation des billets, hôtels, dans le cadre des missions du DG et de ses N-1.
· Suivi des documents administratifs ou financiers liés à la direction.
· Coordination avec les différents services internes.
· Suivre l’exécution des orientations données pour tout ou partie des informations de service pour le compte du DG ;
Compétences techniques :
· Maitrise des langes Arabe, Français, Anglais (orale et écrite)
· Maitrise des normes rédactionnelles
· Maitrise de l'outil informatique
· Maitrise des techniques de secrétariat et d'assistanat
Aptitudes professionnelles :
· Sens de la discrétion et de la confidentialité
· Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation, d'analyse et de synthèse
· Bonne gestion du stress
· Bonne présentation et communication
· Proactivité et autonomie
Formations et expériences
· Formation supérieure Bac+3.
· Expérience de 2/5 dans un poste similaire.
